Веб-сервис Evernote для создания и хранения заметок помогает упорядочить информацию и обеспечивает к ней удобный доступ пользователей в любое время и с любого устройства – телефона, компьютера, планшета. Можно распланировать дела, составить список покупок – и вернуться к ним, открыв заметку на гаджете
Что представляет собой программа
Сервис заметок подобен облачным хранилищам, предлагающим загружать файлы и предоставляющим доступ к ним с любого устройства, где есть сеть Интернет. Достаточно зайти в свой аккаунт, открыв официальный сайт сервиса, декстопное приложение для Windows, мобильное приложение или клиент OS X. Между всеми этими устройствами происходит автоматическая синхронизация (кстати, пользователи могут самостоятельно синхронизировать процесс). Кроме того, можно скачать программу по ссылке нажав иконку со слоном:
Планировщик дел, список покупок, важная информация, скачанная из Интернета – ко всему этому в любой момент имеется доступ со смартфона или компьютера.
Эверноут – не просто хранилище заметок. Это фиксация фактов, «напоминалок», адресов, схем проезда, черновиков текстов. Можно записывать стихи, чтобы позже, когда в голову придет нужная мысль, тут же оформить ее в слова. Причем заметки создаются не только печатным текстом, но и рукописным, сохранять любую текстовую или графическую информацию можно скриншотом. Кроме того, в Evernote-заметку можно вложить:
- любой документ;
- файл;
- видео;
- аудио;
- фотографию;
- картинку;
- архивную папку.
В клиентском приложении имеется функция аудиозаписи, благодаря которой можно собственноручно записывать звук с микрофона.
Как пользоваться
Первым шагом будет регистрация аккаунта на сайте Evernote.com и вход в него из браузера или через приложение, установленное для Windows и других систем. Также можно добавить в браузер специальное расширение Web Clipper Evernote.
Владельцы смартфонов, входящие в сервис через мобильное приложение, не смогут пользоваться им оффлайн, а в веб-версии отсутствует возможность создания заметок. Наиболее подходящий вариант для работы в Windows будет бесплатно скачанное с официального сайта декстопное приложение.
Работа с блокнотами
Для организации заметок и удобной по ним навигации в программу встроены трехуровневые блокноты (набор – блокнот – заметка). Их можно группировать по тематике. Один из блокнотов – локальный, записи из него не загрузятся на сервер – они останутся только на самом устройстве. Это важно, если необходимо загрузить некую приватную информацию, не предназначенную для посторонних глаз. Кроме того, таким способом экономится трафик. Не придется синхронизировать заметки, предназначенные для работы именно на этом устройстве (например, кулинарные рецепты).
Чтобы создать блокнот, нужно зайти в значок «Файл» и выбрать «Новый локальный блокнот», придумать ему наименование и сохранить в нужное место.
Для создания заметок, которые бывают простыми текстовыми, с веб-камеры, скриншотами экрана, аудио, рукописными, следует нажать на кнопку «Новая заметка». После этого можно приступить к набору текста, предварительно настроив шрифт, размер знаков и все остальные параметры документа, включая маркированные и нумерованные списки, таблицы и другие разделительные фигуры.
Если вы любите говорить и не любите писать, можно создать аудиозаметку. Для этого есть отдельная кнопка на панели инструментов. Запись создается непосредственно на месте, здесь же ее можно прослушать или скачать на жесткий диск.
Художникам и дизайнерам будет полезно знать о возможности создания рукописных заметок. Удобнее их создавать при наличии графического планшетного компьютера с помощью карандаша и каллиграфической ручки. Пользователь может выбрать цвет и толщину линии. Среди инструментов есть «Фигура» и «Резак», удаляющий ненужные объекты подобно ластику.
При работе со снимком экрана выделяется нужная область, которую можно отредактировать, добавив значки, фигуры, объекты, надписи (для которых настраиваются цвет и ширина линий). Так же можно сделать снимок с веб-камеры и работать с ним.
Кнопка «Напоминания» позволяет создавать необходимые заметки, о которых нужно вспомнить в определенный момент, выбрав соответствующую дату и время. Уведомление дублируется и на электронную почту пользователя, а список напоминаний выводится поверх всех заметок.
Отправка информации
Записями можно делиться с другими пользователями. Для этого существует функция «Поделиться». Нажав на кнопку, выбираем вариант – социальные сети, электронный почтовый ящик или копирование рассылки.
Над заметкой возможна совместная работа. Изменив настройки доступа, пользователь разрешает другим пользователям просматривать, комментировать заметку или редактировать ее. Такая совместная деятельность будет полезной при работе над общим проектом или виртуальной беседе (например, студентов или учеников общеобразовательных школ). Сюда можно добавлять информацию, материалы по разным предметам, файлы.
Полезные рекомендации
Записные книжки Evernote можно объединять по темам, продумав подходящие заголовки на каждом иерархическом уровне. Помогут горячие клавиши CMD/CTRL + J.
В программе есть функция сохранения поисковых запросов. Они будут храниться в выпадающем меню под другими запросами. Команды продвинутого поиска тоже можно добавлять через список, выпадающий под другими запросами.
Преимуществом сервиса является возможность хранения в одной заметке разноплановых файлов – текстов, звуков, изображений, сохраненных в виде скриншотов сайтов. Важные элементы можно выделить маркером, создавать с помощью форматирования несколько видов списков и таблиц, делать заметки при чтении.
Все бумажные документы, в том числе визитки, можно с помощью менеджера Эверноут перевести в цифровой формат. Чеки, счета, квитанции, документы – с любого файла программа считает информацию и переведет ее в текстовый вид.
Записи можно добавлять из разных источников, в том числе из электронной почты.
Встроенный в гаджет календарь следует обязательно связать с Эверноут – это поможет найти необходимые записи в ускоренном темпе.
Чтобы защитить аккаунт, можно воспользоваться двухступенчатой аутентификацией или установить пароль на любой фрагмент текста. Главное – запомнить его, потому что программа не сохраняет пароль от предыдущей сессии.
Сервис может автоматически определять геолокационные данные о месте создания заметок, если в устройстве имеется модуль GPS.
Следует обратить внимание, что аккаунты имеют максимальное ограничение 100 тысяч заметок и 250 блокнотов.
Заключение
Программное приложение Эверноут – идеальное хранилище «для всего и вся». Скачать его можно по ссылке, нажав на иконку со слоном:
Чем больше имеется информации в блокнотах, тем эффективнее будет работа сервиса. Самая сильная его сторона – синхронизация заметок через все операционные системы, включая настольные и мобильные. Записи можно упорядочить для удобного использования и хранения. Новый зарегистрировавшийся пользователь ежемесячно получает 60 мегабайт виртуального пространства для хранения информации.
