Японское слово «кароши» означает смерть от переутомления – это явление распространено не только в Японии. Синдром хронической усталости и эмоциональное выгорание стали бичом современного человечества. Минимализм в работе — это новая тенденция, новое отношение к ведению бизнеса и тайм-менеджменту, которое помогает вернуть радость жизни и любовь к работе
Минимализм в бизнесе – это необходимое решение в наш перегруженный информацией и социальными связями век. Другое дело, что адекватных пособий по этому вопросу пока не существует, ведь у каждой работы своя специфика и сложно вывести одну общую формулу для всех сфер деятельности. Хотя попытки были, например, книга Тима Ферриса «Как работать 4 часа в неделю».
Проанализировав несколько источников можно составить небольшой список правил минимализма, которые помогут как офисному планктону, так и начинающему бизнесмену выдержать шквал рабочих задач. Ведь смысл не в том, чтобы стать идеальным, а в том, чтобы жить полной и счастливой жизнью, приумножая свои доходы и помогая хорошим людям.
Больше не значит лучше
Минимализм в бизнесе – это история про качество, а не про количество. Реклама со всех сторон кричит о том, что бизнес нужно развивать: привлекать трафик, делать сайты, нанимать новых рабочих, открывать филиалы за рубежом, но так ли это на самом деле? И сможет ли утлая лодченка выдержать непомерный груз? Множество компаний разорилось в начале своей деятельности именно потому, что не выдержали бурного роста. Так как же быть?
Прочитайте несколько книг по эффективным стратегиям бизнеса и грамотному планированию. Составьте адекватный план действий и придерживайтесь его в будущем.
Избавьтесь от лишней работы и сосредоточьтесь на текущих задачах. Открывайте следующий филиал только после того как наладили работу предыдущего.
Упрощайте то, что можно упростить. Рационализируйте все процессы, возможно на этом этапе вам потребуется консультация профессионала, не экономьте.
Не сравнивайте свой бизнес с успехами конкурентов, сосредоточьтесь на работе и делайте лучшее из того на что способны.
Прежде чем покупать новое оборудование, нанимать дополнительных сотрудников и привлекать сторонние инвестиции спросите себя: «Действительно ли это необходимо или можно справиться без лишних затрат?».
Не нужно слишком усердствовать с рекламой и рассылками, ведь в конечном итоге не важно сколько у вас контактов, гораздо важнее сколько у вас продаж. Сосредоточьтесь на своей целевой аудитории, всячески укрепляйте лояльность клиентов и старайтесь удовлетворить их потребности.
Принцип Парето
Согласно закону Парето 20% усилий приносят 80% результата и наоборот. Проанализируйте свою деятельность с этой точки зрения и определите ваши «золотые» 20%. Стройте свой график так, чтобы в первую очередь делать то, что принесет максимум пользы, а далее распределяйте дела по остаточному принципу. Возможно сделав «золотые» 20% вы почувствуете, что остальные 80% можно не делать, а сосредоточится на более важных задачах. Исповедуя минимализм в работе, вы освобождаете время и ресурсы, чтобы двигаться вперед с умопомрачительной скоростью.
Эффект Левия Матфея
Существует любопытное явление, которое ученые назвали эффектом Матфея. Суть его описана в Евангелии от Матфея: «кто имеет, тому дано будет и приумножится, а кто не имеет, у того отнимется и то, что имеет». Как это соотносится с минимализмом в бизнесе? Да очень просто: наши успехи и неудачи накапливаются как снежный ком. Ведь чем больше вы приобретаете новых навыков, тем проще осваиваете следующие, чем выше ваша репутация, тем больше клиентов и партнеров придут в ваш бизнес и наоборот…
Так что есть смысл проанализировать собственные действия и навыки и сгруппировать их таким образом, чтобы они усиливали успех, а не порождали неудачу. Не совсем понятно? Пример из журналистской практики: изучая английский язык и скорочтение вы повышаете собственную эффективность, как следствие становитесь более востребованным специалистом и вправе рассчитывать на высокую зарплату (₽).
Делегирование задач
Делайте то, что у вас получается лучше всего, ели вы руководитель или специалист высокого уровня – перепоручайте однотипную работу другим людям. Зачастую руководитель старается контролировать каждый этап производства в результате упуская возможности развития бизнеса из-за чрезмерной загруженности. Если вы решили применять минимализм в бизнесе, то нужно серьезно подходить к выбору помощников:
Для выполнения ответственной работы, планирования и составления документов нанимайте профессионалов высокого уровня: юристов, бухгалтеров, администраторов, консультантов по производственной части и оборудованию и т.д. Это может быть постоянная вакансия или одноразовые консультации в случае необходимости.
Для выполнения однотипной работы лучше всего нанять постоянных сотрудников, которые будут работать в офисе или удаленно.
Для выполнения одноразовых задач, таких как: поиск информации, составление отчетов, ведение переговоров, организация мероприятий проще всего пользоваться услугами удаленных помощников, которых нанимают через специальные биржи.
Предотвратите выгорание
Как ни странно, эмоциональное выгорание мало связано с талантом или трудолюбием. Как правило мы теряем интерес к жизни по причине того, что уделяем слишком много времени работе, мало общаемся с любимыми людьми и пренебрегаем отдыхом. Минимализм в работе и 5 простых советов помогут вам никогда не расставаться со своей музой:
Полноценный восьмичасовой сон дает возможность мозгу пополнять энергетические запасы и генерировать новые идеи. Многократно замечено, что выспавшийся человек гораздо продуктивнее. Рекомендуемый график режима дня: в 6:00 подъем, в 22:00 сон.
Сбалансированный рацион и забота о здоровье помогут быть более креативным и быстро справляться с повседневными обязанностями. Откажитесь от сигарет, алкоголя, фаст-фуда, газированных напитков и вы сразу заметите прилив бодрости.
Делайте ежедневную зарядку и как минимум трижды в неделю посещайте спортивные секции: плавание, восточные практики, единоборства, танцы, йога, бег или то, что вам больше по душе.
Не отказывайте себе в удовольствии заниматься любимым хобби, ведь это дарит вдохновение и радость, позволяет отключиться от офисной суеты и побыть наедине с собой.
Качественный отдых, дыхательные практики, методика Фельденкрайза или ци-гун помогут пополнить энергетический баланс, сбросить мышечные зажимы, стать здоровее физически и духовно.
Не теряйте время жизни понапрасну общайтесь с друзьями и близкими, заведите домашнего питомца (если любите животных), почаще путешествуйте. Это положительно отразится на качестве вашей работы.
Минимализм и развитие
Давайте рассмотрим основные плюсы и минусы минимализма в работе, чтобы окончательно определиться стоит ли этот способ внимания или оставить все как есть.
Плюсы минимализма в работе и бизнесе:
— появляется время на планирование, рационализацию, образование, новые проекты, общение с коллегами, чтение профессиональной литературы;
— уменьшается количество стрессов и повышается ответственность и креативность сотрудников;
— повышается общий профессионализм команды и как следствие увеличивается прибыль компании;
— значительная экономия средств и более успешное распределение финансов.
Минусы минимализма в работе и бизнесе:
Про минусы минимализма в работе можно только шутить.
— скука, слишком мало работы;
— назойливые вопросы о смысле жизни;
— слишком много свободного времени;
— комплекс «самозванца» из-за того, что работа дается слишком легко.
